• LOGICIEL DE GESTION ELEUSIS6

    Au cœur des TPE – PME – PMI et dans les magasins

Le logiciel ELEUSIS6 est un logiciel innovant, il s’appuie sur 32 années d’expérience des versions 1,2 et actuellement 3, ELEUSIS3 PME n’est pas renié par cette version mais simplement grandement amélioré par des nouvelles possibilités techniques et par la synergie avec la version ELPRO d’ELEUSIS6 orientée pour les magasins PRO&Cie.

Désormais, le commerce et l’industrie s’unissent pour des évolutions partagées

ELEUSIS6 un logiciel innovant, démonstration en 12 points suivi d’un comparatif avec la version3

I) ELEUSIS6 est équipé d’un mode école

A tout moment, vous pouvez générer une version école de la base qui est au moment ou vous lancez le traitement, le reflet exact des données de votre gestion ; le double de votre base de données qui va vous permettre de vous entraîner, de réfléchir à de nouvelles façons de travailler et à former des utilisateurs au fonctionnement de votre logiciel au service de votre environnement spécifique. Au fil du temps, la base école va se périmer, vous pourrez la générer à nouveau quand vous le souhaitez et elle sera écrasée et remplacée par votre base réelle du moment.

II) La modification des données des fichiers de base sans entrer dans la fiche

Tous les logiciels de gestion permettent de modifier des fiches clients, il suffit d’aller dans une fiche, de procéder à la modification et de la valider. Pour aller dans une fiche, il faut la rechercher et cette recherche passe par un affichage en mode tableau pour sélectionner le client à modifier.

ELEUSIS6 permet de modifier l’information, directement dans le tableau de recherche du client. Un client a un téléphone, un email, un portable, ces colonnes sont en ‘vert’ dans le tableau, ce qui indique que vous pouvez renseigner ces informations sans avoir à entrer dans la fiche du client. Le code couleur ‘vert’ dans le tableau indique que la donnée est directement modifiable dans le tableau.

III) Rendre les tableaux intelligents

Les tableaux sont incontournables en gestion alors autant les rendre intelligents. C’est ce que fait ELEUSIS6 : par exemple, dans la recherche de client, le logiciel vous indiquera directement dans le tableau de recherche si le clients à un devis actif, une commande ou un bon de livraison, s’il vous doit de l’argent, s’il a un acompte en cours…

IV) Éviter de cliquer dans de nombreux menus différents

Tous les logiciels ont de nombreux menus et boutons : un menu pour faire un devis, un menu pour faire une commande, un autre pour le bon de livraison… et pour faire un devis, une commande ou un bon de livraison, il faut obligatoirement appeler un client.

Fort de ce constat, dans ELEUSIS6 vous avez toujours tous ces menus et boutons mais vous pouvez vous en passer ; tout peut se faire à partir de la fiche du client, aussi bien en création qu’en modification et en suppression.

L’écran d’ELEUSIS6 pour les ventes pourrait se résumer à un seul bouton : l’accès au fichier clients.

Dans la fiche du client, vous trouverez tous ces traitements.

Encadrés  de rouge, les boutons de création,
Encadrés de vert, les boutons de consultation, modification et suppression,
Si le bouton est bleu, il y a des documents actifs,
Si le bouton est noir, il y a des documents terminés, si le bouton est grisé, il n’y a rien eu de fait.

V) Éviter de cliquer dans des menus pour des traitements évolués

  • Quelle est la finalité d’un devis : c’est d’être transformé en commande client ou en bon de livraison.
  • Quelle est la finalité d’une commande client : c’est d’être livrée complètement ou partiellement.
  • Quelle est la finalité d’un bon de livraison : c’est d’être facturé.

Vous êtes dans un Devis, directement vous le transformez en commande ou en bon de livraison.

Vous êtes dans une commande, directement, vous la livrez partiellement ou complètement.

Vous êtes dans un bon de livraison, directement vous le facturez.

Les clic de droit reste toujours opérationnel pour des traitements plus classiques, dupliquer des devis, transformer une commande client en commande fournisseur, sélectionner des articles pour des étiquettes etc…

VI) Pouvoir faire évoluer vos fichiers de base, articles et clients

Le fichier articles est la colonne vertébrale d’une gestion, il est constitué de briques, de la plus petite à la plus grande. Au commencement, vous l’avez créé avec intelligence en associant des fiches à des familles, à des sous-familles, des notions de gérer ou pas en stock mais avec le temps, les logiques changent, les articles meurent et naissent et un désordre s’installe. Le problème est qu’il y a des centaines, voir des milliers d’articles à reclasser…

Le  même constat peut se faire pour le fichier clients.

ELEUSIS6 permet de reprendre en main le passé, le présent et donc le futur grâce à une panoplie de reclassements protégés par le mot de passe administrateur.

En complément, une puissance de retraitement permettra de supprimer les doublons, de renommer les articles, de fusionner des articles ou des clients….  le tout sans jamais perdre d’historiques et de statistiques.

VII) Connaître exactement sa marge et sa valeur de stock malgré les aléas de l’entreprise

Pour connaître une valeur de stock ou une marge, il faut utiliser un logiciel de gestion avec une certaine rigueur. Cette rigueur impose que l’on ne puisse pas vendre quelque chose qui n’a pas été au préalable acheté, pour ce qui est du négoce. La règle de gestion du Prix d’Achat Moyen Pondéré se déclenche à la réception en stock d’une commande fournisseur et génère automatiquement les marges des ventes à venir et participe, avec le stock, à la valeur comptable en fin d’année.

Ceci étant dit, il y a un monde entre la rigueur et la réalité.

ELEUSIS6 va vous permettre rétroactivement de pallier à certains défauts de gestion en vous permettant de donner la valeur de  l’article lors la vente et ou à la date de l’inventaire.
ELEUSIS6 s’occupera ensuite de recalculer pour vous les marges et les valeurs de stock comme si cette information avait été connue dès l’action de vente ou de réception, ce traitement se fait sous la protection du code administrateur.

VIII Ne plus imprimer ses factures

Avec ELEUSIS6, il est désormais possible d’archiver sous format PDF l’ensemble de ses factures. Un millier de factures par an engage des ramettes de papier, des cartouches d’encre, des classeurs et de la manutention alors que l’Etat ne contrôle que des PDF.

IX) Vous faites vous même vos mises à jour

Dès qu’une nouvelle version est disponible, vous êtes prévenu par e-mail et vous allez chercher vous-même ces évolutions. Les nouveautés se retrouvent dans le menu Nouveauté et certaines nouveautés plus complexes font l’objet d’un tutoriel You Tube pour expliquer le mode de fonctionnement.

Les films tutoriels You Tube sont très utilisés par ELEUSIS6, il s’agit d’une chaîne privée que seuls les utilisateurs ELEUSIS6 peuvent Consulter.

X) MAAT6 est couplé avec ELEUSIS6 pour échanger des données

ELEUSIS6 offre la possibilité de générer un tableau de bord constitué par des information en provenance de MAAT6, l’accès est protégé par le code administrateur.  A l’aide de borne de comptes et d’une balance générale, vous paramétrez ce tableau de bord et vous l’exécutez pour une période donnée, celle-ci sera comparée avec cette même période de l’année précédente.

XI) ELEUSIS6 utilise de nouvelles ressources graphiques

Vous pouvez donner deux regroupements de famille dans le fichier famille pour exploiter les statistiques graphiques. Le premier niveau formera le centre du camembert, le deuxième l’explication, en cliquant sur le centre, vous revenez au camembert principal. Les histogrammes sont des comparatifs jusqu’à n-4. Ces graphiques se déclinent sur chiffre d’affaire ou sur marge. C’est une technique maîtrisée et adaptable aux différents utilisateurs du logiciel, vous pourrez vous approprier cette façon d’analyser et nous faire des demandes personnelles d’évolution.

XII) ELEUSIS6 c’est aussi une Customer Relation Management – Gestion Relation Clients

Vous pouvez communiquer avec vos clients par courrier, email, SMS, téléphone. Le principe est d’extraire de votre fichier clients une cible de clients soit sur des critères géographique, soit sur des critères statistiques de vente, soit les coupler. ELEUSIS6 vous fera des étiquettes, un publipostage Word, un e-mailing, des SMS ou une liste télémarketing sur le résultat de votre requête.

Comparatif ELEUSIS6 avec l’ancienne version ELEUSIS3.

Les fonctions appelées par le clic de droit dans les tableaux sont devenues extrêmement efficaces, variées et font la force du logiciel.

En plus des menus,  ELEUSIS6 centralise tous ses traitements en accès direct à partir de la fiche client.

Nouvelles possibilités de saisie à l’intérieur des tableaux révolutionnent l’utilisation d’ELEUSIS6 par rapport à son ancienne version.

Même après facture et réception de marchandise, il n’est jamais trop tard pour reconstruire ses marges et ses valeurs de stock . (sous mode administrateur)

Le chaînage avec des nouveaux outils de programmation graphique offre une nouvelle vision des statistiques.

L’utilisation des envois d’emails en direct viennent en complément des anciennes techniques Outlook.

L’ergonomie s’est améliorée tout en restant industrielle, elle est d’une utilisation encore plus rapide que la version3.

La technologie PDF est de plus en plus utilisée et offre de nouvelles possibilités comme l’archivage des factures.

You tube devient un support de formation et de tutoriels privés réservés aux utilisateurs ELEUSIS6

Les mises à jour se font directement par l’utilisateur ELEUSIS6  qui est informé par email des nouveautés à télécharger.

ELEUSIS6  bénéficie de l’apport du logiciel ELPRO6,  logiciel de gestion de magasin de Le Guen Concept, les deux logiciels avancent désormais de concert.

ELEUSIS6 accède aux données de la comptabilité MAAT6 pour générer un tableau de bord comptable en temps réel, ces fonctions sont en cours d’évolution.

ELEUSIS6 ouvre la porte à de nouvelles possibilités de développement et aussi permet de bénéficier des synergies ELPRO et des groupes d’utilisateurs.

ELEUSIS6 ouvre la porte de la Gestion Relation Client ou CRM : email, SMS, publipostage, télémarketing.

Et enfin, ELEUSIS6 est capable de générer une base école, duplication de votre base réelle pour permettre à des employés de s’entrainer.

La migration.

La migration ELEUSIS3 vers ELEUSIS6 se fait sans perte de données.

ELEUSIS3 et ELEUSIS6 peuvent cohabiter sur un même PC pour permettre une passation souple et pour valider les spécificités du site.

Le contrat de maintenance et de mise à jour reste inchangé.

ELEUSIS6 travaille d’une manière plus resserrée avec MAAT6

Coût du passage (sur devis personnalisé).

Le déploiement  ELEUSIS6 va dépendre du nombre de postes à déployer, il peut se faire par prise en main distante ou sur site.

La formation n’est pas dans l’absolu nécessaire mais il est toujours intéressant d’utiliser le programme en pleine puissance. (la société est datadocké)

Les fonctions pour les PME-PMI

  • Gestion de la production
  • Alerte sur état de stock
  • Gestion de stock et emplacements
  • Planning de production
  • Réapprovisionnement automatique
  • Gestion des nomenclatures
  • Gestion des transporteurs
  • Traçabilité
  • gestion de gencod

Les fonctions pour les magasins

  • Gestion de caisse
  • édition de tickets
  • Gestion des SAV
  • Inventaire multi-stocks
  • gestion des cartes de fidélité
  • Mailing, newsletters, envoi SMS
  • Gestion de contrats de garantie
  • Planning de livraison et intervention
  • ….